Otimizar processos e ter o controle total de todos os ativos é o desejo de toda empresa, sobretudo aquelas com estruturas grandiosas. Muitos especialistas revelam que o maior custo de um projeto só é gerado durante sua operação, e não na construção, como muitos pensam (75% dos gastos durante os 30 primeiros anos de uso e ocupação da edificação). De fato, quando não há um estudo ou uso de ferramentas que aperfeiçoem o trabalho, tudo fica mais difícil e caro.

Imagine uma multinacional espanhola que tem sede em vários países. É praticamente impossível pensar em toda a estrutura física do local, considerando cada detalhe, dos escritórios aos refeitórios. A noção exata disso, bem como seu monitoramento, só pode ser feito com softwares direcionados, para a tomada de decisões (das mais simples às mais complexas) de maneira fácil e prática.

O problema é que muita gente ainda desconhece essas ferramentas e não sabe do poder de um modelo BIM quando se trata desse assunto. Como sua base é a informação, um modelo digital da edificação repleto de dados, dá para contar com ele para dar um jeito em todo o processo, do valor de uma conta de luz à troca de um equipamento que não funciona mais.

No IV Seminário BIM Sul, realizado recentemente, Rogério Suzuki apresentou o ArchiBus, um software (que dentre outras coisas) com conceito BIM que possibilita a atribuição de informações aos ambientes de uma edificação. Por meio de um menu, dá para navegar por toda a edificação mostrada em planta baixa. Ao clicar sobre uma sala de reuniões, é possível saber se ela está ou não reservada, quais os equipamentos existentes nela, quem é o responsável pela manutenção e, ainda, qual o seu consumo mensal de energia. Incrível, não é?

Para isso, só é necessário, claro, alimentar o banco de dados com informações, para ter o controle de diversos itens e procedimentos e, assim, prever antecipadamente qual será o gasto nos próximos meses ou anos com uma série de serviços relacionados a tal local/demanda.

A grande vantagem de um modelo BIM para essa gestão é que permite o monitoramento tanto de uma manutenção quanto na tomada de decisões gerenciais. Algumas empresas, por exemplo, possuem mais de mil contratos de aluguéis em aberto. Imagina organizar e ter o controle de tudo isso?

Pois é, com um banco de dados alimentado e atualizado, uma equipe treinada e a ajuda dos profissionais corretos para implementar as informações e os processos, o software é uma ótima opção de complemento e otimização dos mais variados recursos, até quando exatamente um ar-condicionado precisa ser trocado ou passar por uma limpeza.

Melhor que isso, essa área ainda é pouco explorada no Brasil. Para quem está entrando no mercado agora, é uma oportunidade muito interessante e uma chance de fazer pequenas mudanças que fazem toda a diferença. Não precisa esperar o problema surgir para resolvê-lo, afinal, prevenir é melhor que remediar e ainda sai bem mais barato!