E-BOOK ensina como fazer um cronograma de obras perfeito
A execução de uma obra ou projeto apresenta um número elevado de variáveis que devem ser controladas e geridas e, sem as ferramentas adequadas, isso pode sair do controle, gerar atrasos e custos extras. Para evitar problemas como esses, é fundamental fazer um bom planejamento, um bom orçamento e, claro, um bom cronograma.
O cronograma é importante pois é ele que vai ditar o ritmo da obra, identificando o momento no qual cada um dos profissionais deve entrar no processo de obra, quais os prazos finais e datas de entrega, além de estipular uma ordem cronológica para os serviços que devem ser prestados, bem como quanto cada um deles irá custar.
Quanto mais completo e detalhado, maior a probabilidade dele corresponder a realidade.
Como elaborar um cronograma bem feito?
1 – Liste as atividades
O primeiro passo é listar todas as atividades que farão parte do projeto. Isso inclui as mudanças que serão necessárias e os profissionais envolvidos, tudo em uma sequência lógica, isto é, na ordem em que irão acontecer.
Dica: utilize o orçamento como base para o seu cronograma, pois ele traz as limitações financeiras do seu projeto. Ao se basear no orçamento para fazer o cronograma, estamos na verdade transformando valores em atividades, afinal, cada item do orçamento corresponde a uma atividade do cronograma.
Outra prática é a de identificar quais as atividades comuns entre si e separá-las por blocos (por exemplo: cronograma de pavimento térreo ou cronograma elétrico), quebrando as atividades muito complexas em um conjunto de sub tarefas, o que permite o maior detalhamento de cada uma delas.
Dica 2: sempre valide cada etapa do cronograma com o time de profissionais especializados, já que eles tem conhecimento das dificuldades e percalços que cada atividade pode apresentar.
2 – Estime a duração de cada etapa
Agora que você já tem a lista de todas as atividades, é hora de estimar a duração de cada uma delas. É exatamente aqui que conseguimos prever o tempo para entrega do projeto. Essa estimativa assertiva tem impacto positivo sobre o cliente, que vai conseguir enxergar tudo em uma linha do tempo, permitindo que ele se organize financeiramente.
Nessa etapa, você deverá observar o que pode ser feito pela sua equipe e o que vai exigir a contratação de outros fornecedores ou prestadores de serviço. No caso da necessidade de contratação de terceiros, recomenda-se adicionar uma “gordurinha” na estimativa do tempo, já que podem surgir imprevistos, além de que os fornecedores pouco conhecidos podem precisar de um tempo maior para adaptação.
Dica: mantenha um histórico de todas as obras e projetos. Isso vai ajudar na execução dos cronogramas futuros.
Algumas variáveis interferem bastante nessa etapa – e isso acontece mesmo com os profissionais mais experientes. Alguns exemplos são condições climáticas e as licenças e documentações necessárias, por isso, busque sempre pensar em atividades alternativas para os dias que as tarefas dependam diretamente das condições climáticas, para que as horas e os dias não acabem perdidos. Quanto às licenças, a recomendação é nunca começar uma obra sem todas as documentações necessárias.
3 – Atividades dependentes entre si
Algumas atividades podem acontecer em paralelo, mas também é absolutamente normal que uma atividade B só possa começar depois que uma atividade A estiver concluída. Isso é chamado de progresso sustentável da obra e, para evitar que se tenha gastos excessivos com mão de obra inativa ou estocagem, é fundamental definir a ordem cronológica de cada uma delas.
Dica: use escala de cores, setas e posicione as atividades em um calendário para conseguir visualizar a relação entre elas, dessa forma.
4 – Use o cronograma!
Assim como cada obra é única e tem seus próprios desafios, um cronograma nunca será um documento imutável. Depois de criado, ele deverá ser ajustado, alterado e atualizado conforme as etapas forem acontecendo. Não se preocupe: isso não é sinal de incompetência. Pelo contrário, demonstra que você está acompanhando os tempos e movimentos da obra, o que facilita na eventual necessidade de correção de rotas.
Por isso, quando necessário, compartilhe as dificuldades e imprevistos rapidamente com os colaboradores, para que os ajustes sejam feitos e todos estejam cientes.
5 – Faça uma autoavaliação dos resultados obtidos
Para saber se o cronograma funcionou e deu certo, são necessários parâmetros de comparação. Você pode conseguir isso comparando as informações iniciais e estimadas com as informações finais e realizadas. Quanto menor a discrepância entre os dois documentos, mais bem sucedida foi a execução do projeto.
A experiência também ajuda nessa etapa, pois com o passar do tempo você consegue um melhor entendimento dos processos e do nível de produtividade do seu negócio.
6 – Conheça o Veja Obra
Este é um software online criado especialmente para arquitetos e designers de interiores, focado na gestão e execução de projetos. O grande diferencial do Veja Obra em relação aos demais é seu design interativo e intuitivo, o que elimina a necessidade de longos treinamentos para saber como usá-lo, além de seu preço super acessível (menos de R$ 100,00/mês)! Ele foi pensado para entregar produtividade e eficiência para sua equipe.
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